Comment est calculé le montant de l’amende en cas de non-respect du RGPD ?

En cas de non-respect du RGPD, l’autorité de contrôle, c’est-à-dire la CNIL pour la France, a le pouvoir d’infliger une amende à l’entreprise en charge du traitement des données personnelles.

Le montant de cette éventuelle amende n’obéit pas « à une simple formule arithmétique »^[1], mais est jugée au cas par cas en fonction de plusieurs facteurs :

• la nature, la gravité et de la durée des manquements ;
• le nombre de personne concernées ;
• les types de données concernés ;
• le caractère intentionnel ;
• les mesures prises pour atténuer les potentiels dommages ;
• les éventuelles infractions passées ;
• le degré de coopération avec l’autorité de contrôle ;
• la façon dont l’autorité de contrôle a appris le manquement.

Le montant doit, dans tous les cas, être « effectif », « proportionné » et « dissuasif »^[2].

« Pour décider du montant de l’amende administrative, il est dûment tenu compte, dans chaque cas d’espèce, des éléments suivants :
a) la nature, la gravité et la durée de la violation, compte tenu de la nature, de la portée ou de la finalité du traitement concerné, ainsi que du nombre de personnes concernées affectées et le niveau de dommage qu’elles ont subi ;
b) le fait que la violation a été commise délibérément ou par négligence ;
c) toute mesure prise par le responsable du traitement ou le sous-traitant pour atténuer le dommage subi par les personnes concernées ;
d) le degré de responsabilité du responsable du traitement ou du sous-traitant, compte tenu des mesures techniques et organisationnelles qu’ils ont mises en œuvre en vertu des articles 25 et 32 ;
e) toute violation pertinente commise précédemment par le responsable du traitement ou le sous-traitant ;
f) le degré de coopération établi avec l’autorité de contrôle en vue de remédier à la violation et d’en atténuer les éventuels effets négatifs ;
g) les catégories de données à caractère personnel concernées par la violation ;
h) la manière dont l’autorité de contrôle a eu connaissance de la violation, notamment si, et dans quelle mesure, le responsable du traitement ou le sous-traitant a notifié la violation ;
i) lorsque des mesures visées à l’article 58, paragraphe 2, ont été précédemment ordonnées à l’encontre du responsable du traitement ou du sous-traitant concerné pour le même objet, le respect de ces mesures ;
j) l’application de codes de conduite approuvés en application de l’article 40 ou de mécanismes de certification approuvés en application de l’article 42 ;
k) toute autre circonstance aggravante ou atténuante applicable aux circonstances de l’espèce, telle que les avantages financiers obtenus ou les pertes évitées, directement ou indirectement, du fait de la violation. »

Le montant maximal de l’amende dépend des manquements constatés et du chiffre d’affaires de l’entreprise, ou du chiffre d’affaires du groupe auquel l’entreprise appartient :

• 10 millions d’euros, ou 2 % du chiffre d’affaires, en cas de manquements, par exemple, à l’obligation de sécuriser les données ou à l’obligation de notifier une violation ;

« Les violations des dispositions suivantes font l’objet […] d’amendes administratives pouvant s’élever jusqu’à 10 000 000 EUR ou, dans le cas d’une entreprise, jusqu’à 2 % du chiffre d’affaires annuel mondial total de l’exercice précédent, le montant le plus élevé étant retenu:
a) les obligations incombant au responsable du traitement et au sous-traitant en vertu des articles 8, 11, 25 à 39, 42 et 43 ;
b) les obligations incombant à l’organisme de certification en vertu des articles 42 et 43 ;
c) les obligations incombant à l’organisme chargé du suivi des codes de conduite en vertu de l’article 41, paragraphe 4. »

• 20 millions d’euros, ou 4 % du chiffre d’affaires, en cas de manquements liés, par exemple, au consentement de la personne, aux droits de la personne, au transfert de données dans un pays tiers ou à l’obligation d’information.

« Les violations des dispositions suivantes font l’objet, conformément au paragraphe 2, d’amendes administratives pouvant s’élever jusqu’à 20 000 000 EUR ou, dans le cas d’une entreprise, jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial total de l’exercice précédent, le montant le plus élevé étant retenu:
a) les principes de base d’un traitement, y compris les conditions applicables au consentement en vertu des articles 5, 6, 7 et 9 ;
b) les droits dont bénéficient les personnes concernées en vertu des articles 12 à 22
c) les transferts de données à caractère personnel à un destinataire situé dans un pays tiers ou à une organisation internationale en vertu des articles 44 à 49 ;
d) toutes les obligations découlant du droit des États membres adoptées en vertu du chapitre IX ;
e) le non-respect d’une injonction, d’une limitation temporaire ou définitive du traitement ou de la suspension des flux de données ordonnée par l’autorité de contrôle en vertu de l’article 58, paragraphe 2, ou le fait de ne pas accorder l’accès prévu, en violation de l’article 58, paragraphe 1. »

Le chiffre d’affaires utilisé pour calculer le montant maximal de l’amende correspond au chiffre d’affaires de l’année précédant la date de la sanction^[3], même s’il est accepté de se référer à une autre année, dans le cas où l’année précédente n’est pas fidèle aux ressources de l’entreprise ou ne permet pas d’assurer un caractère dissuasif suffisant^[4].